Postići uspeh u poslovanju u današnje vreme nije lako, naročito ako se zna da je konkurencija danas sve oštrija usled sve većeg broja kompanija koje se bave istim poslovima kojima se i vi bavite, ponekad čak i na istom tržištu.
Zbog toga je neophodno da dođete do boljih rezultata i većeg uspeha nego ranije, a jedan od načina da to uradite jeste i da postanete bolje organizovani nego ranije. Adekvatna organizacija poslovnog prostora i procesa poslovanja važna je za sveukupan utisak koji vaša kompanija ostavlja na sve vaše saradnike – uključujući poslovne partnere, investitore, klijente i sve ostale – ali i na vaše zaposlene. Ako ipak niste sigurni kako da organizujete svoju kompaniju, evo nekoliko ideja i saveta koji bi mogli da vam pomognu tokom tog procesa.
Otvoreni prostori
Nekada su kompanije poslovale tako da je svaki zaposleni imao svoj radni sto i ograničeni radni prostor oko njega, i retki su bili slučajevi u kojima bi oni napuštali svoj prostor za rad i odlazili u druge delove poslovnog prostora. Danas je, međutim, takav princip rada zastareo i stoga je neophodno pronaći drugačiji pristup prostoru koji koristimo za rad. Čime god da se bavite, ideja otvorenosti, pozamljena iz unutrašnjeg uređenja kuća i stanova, omogućiće vam da se slobodno krećete kroz zajednički kancelarijski prostor i da odlazite od jednog kolege do drugog. Ovo će pomoći svima u vašoj kancelariji da pobošljaju svoju ličnu organizaciju rada, ali i da dovedu kolektivnu organizaciju na jedan potpuno novi nivo.
Kancelarijski nameštaj
Kancelarijski nameštaj je jedan od najvažnijih aspekata svakog poslovanja, posebno u današnje vreme kada ljudi pokušavaju da urade što više posla u šta manjem vremenskom periodu. Produktivnost i motivacija koji su vam potrebni da biste to postigli ne mogu da se dobiju ukoliko koristite neudobne stolice, male stolove, neadekvatna rešenja za odlaganje i druge delove nameštaja koji zapravo nisu u skladu sa vašim potrebama. Stoga je neophodno da potražite rešenja koja će vam više odgovarati, od stolova i stolica do stvari kao što su korisna piši briši tabla na kojoj će u svakom trenutku pisati šta bi svaki zaposleni trebalo da obavi od posla do kraja dana, nedelje i meseca. Ova rešenja pomoći će vam da postanete spremniji za sve poslove nego ranije, ali i da ostanete organizovani u godinama koje dolaze.
Organizacija osvetljenja
Neadekvatno osvetljenje se možda ne čini kao najvažnija stvar na svetu što se tiče organizacije vašeg posla, ali ako vaši zaposleni provode veći deo dana u prostoriji koja nije adekvatno osvetljena, to će početi da utiče na njihove rezultate. Nije važno čime se bavite i koliko ljudi zapošljavate – morate početi da obraćate pažnju na prirodno osvetljenje u vašem kancelarijskom prostoru i kako ono utiče na sve prisutne. Organizacija osvetljenja ne mora da bude naročito teška: mnogi preduzetnici se odluče za jedan primarni izvor svetlosti na sredini kancelarijskog prostora i više manjih izvora kod svakog zaposlenog. Takođe, nemojte zaboraviti da unesete što više dnevne svetlosti u radni prostor jer to pobošljava ne samo radne rezultate, već i fizičko i mentalno zdravlje zaposlenih.
Insistirajte na organizaciji i u budućnosti
Postići savršenu organizaciju rada u radnoj organizaciji nije toliko teško i dugotrajno kako se čini. Međutim, kada jednom dostignete nivo koji želite, morate da se potrudite da se zadržite na njemu i u budućnosti. Pokušajte da objasnite svim zaposlenima da i oni moraju da učestvuju u ovom procesu i da povedu računa o sopstvenoj organizaciji, naročito svog radnog prostora. Kada se svi složite, napravićete prostor koji će postati i ostati organizovan i u vremenu pred vama.
Organizacija radnog prostora nije težak postupak ukoliko mu pristupite korak po korak, te počnite sa ovim idejama i razvijajte ih na način kako to vama najviše odgovara. Videćete, rezultati će doći sami od sebe, a upravo se tome svi nadamo.
