U moru obaveza, sa nepreglednom listom mejlova na koje treba odgovoriti i drugim važnim i ne toliko važnim obaveštenjima, danas više nego ikad može biti teško fokusirati se na pravi posao. Ipak, postoji mnogo načina na koje možete povećati svoju produktivnost i unaprediti rad u kancelariji. Počev od nekih osnovnih navika – u organizaciji vremena, to-do lista, preko prehrambenih navika do kreativnih pauza za odmor.
Uz sve to, savremeni poslovni ljudi imaju pristup velikom broju alata koji pomažu da se radni zadaci završe u što kraćem roku. Gedžeti mogu biti veliki saveznici u obavljanju svih obaveza i uštedi vremena. Imajući u vidu da je vreme najdragoceniji resurs u poslovnom svetu, korišćenje ovih alata je višestruko korisno i isplativo.
Bez čega ne može kancelarija?
Produktivnost na radnom mestu u velikoj meri može odrediti izbor kancelarijskog pribora koji se koristi. Pored osnovnih, važnih i velikih uređaja, poput računara i štampača, na primer, postoje mnoga druga pomoćna sredstva koja unapređuju posao u kancelariji. Uz upotrebu tradicionalnih digitrona, zidnih i stonih satova i vizitara, tu su i brojni savremeni gedžeti, poput usb memorije ili usb hub-a. Ovi gedžeti izrađeni po poslednjoj tehnologiji olakšavaju svakodnevne radne aktivnosti. Bolja koncentracija, efikasnost i upečatljivi rezultati dolaze kao konačan ishod kada se radna etika i trud udruže sa odgovarajućom opremom.
Tačno je da razni gedžeti doprinose estetici poslovnog okruženja, ali isto tako oni mogu poslužiti i kao promo materijal i biti od velikog značaj u brendiranju firme. Kancelarijski pribor sa štampom je dobar reklamni alat, jer je u stalnoj upotrebi i često na istaknutom mestu. Primera radi, reklamni satovi u vašoj kancelariji odlični su da se na njima gravira ili štampa promotivna poruka, naziv ili logo firme tako da ih svako od vaših saradnika i potencijalnih klijenata primeti. Dakle, pored svoje praktične, funkcionalne i estetske uloge, svaki gedžet će odlično poslužiti i u vašim reklamnim kampanjama.
Usb hub – funkcionalnost na radnom stolu
USB hub je praktičan alat za svaki radni sto, naročito ako koristite laptop a ne računar. Može biti pasivan (kada je neophodno da se poveže na kompjuter) ili aktivan, koji ima svoj izvor napajanja. Primena mu je široka: možete ga koristiti za punjenje raznih uređaja, od mobilnih telefona, preko GPS-a, ajfona ili Kindle, pritom ne razmišljajući o tome da li imate dovoljno utičnica.
Zatim, tu je i njegova nemerljiva uloga u prenosu podataka. S vremena na vreme u svakom kancelarijskom poslu dođe do situacije kada treba u kratkom prebaciti veliki broj fajlova sa jednog uređaja na drugi (ili sa više uređaja u folder na laptopu, na primer). U tom slučaju, kada imate USB hub, možete istovremeno prebaciti sliku sa telefona na kompjuter, štampati dokumente ili uraditi rezervnu kopiju štedeći značajno svoje vreme na taj način.
LED svetlo za čitanje – za one koji rade prekovremeno
Koliko puta vam se dogodilo da zbog nekog važnog projekta ili roka ostajete malo duže u kancelariji? Nakon celodnevnog rada, čak i pored produktivnih pauza, sustiže vas umor, a i dalje ima dosta materijala za čitanje? Kao savršena pomoć u ovim situacijama dolaze LED stone lampe atraktivnog dizajna koje se uklapaju u svaki poslovni enterijer. Posebno praktični modeli su oni sa fleksibilnim postoljem koji ne zauzimaju puno mesta na stolu, a sve popularnije su svetiljke na štipaljci. Najveća prednost ovih lampi ogleda se u tome što smanjuju naprezanje očiju tokom rada.
Solarni punjač – uvek puna baterija mobilnog telefona
Očekujete važan poslovni poziv, a baterija vašeg mobilnog telefona je na izdisaju? Utičnica je predaleko od vašeg radnog stola ili je već zauzeta – zbog računara, štampača, lampe ili nekog drugog uređaja? Možete zaboraviti na ovakve nezgodne situacije u kancelariji tako što ćete obezbediti solarni punjač. Ovaj uređaj je izuzetno praktičan, pre svega zbog toga što je lagan i ne zauzima mnogo prostora. Potrebno je samo da ga stavite u blizini prozora (tj. da bude izložen svetlosti) i povežete kablom sa telefonom.
Jednostavan je za upotrebu, a uglavnom dolazi sa zaštitom od preopterećenja i pregrevanja, tako da ne morate brinuti da će oštetiti uređaj ako dođe do neke greške u napajanju. Pored toga što više nećete morati da brinete o tome da li je baterija na telefonu puna, korišćenjem ovog gedžeta činite i dobro za životnu sredinu.
Stalak za slušalice – za uredan sto
U doba sve češćih onlajn sastanaka i konsultacija, slušalice su neizostavan i koristan alat u svakoj kancelariji. No šta sa njima kada se sastanak završi? Da biste sprečili eventualna oštećenja i izbegli nered na stolu (kome još trebaju zapetljani kablovi nasred stola?) obezbedite elegantan i praktičan stalak za slušalice. Postavite ga tik uz monitor ili na ugao stola. Potražite model sa malom osnovom, tako da zauzima što manje mesta. Na tržištu se mogu naći i stalci sa gumenim vrhom koji drže zvučnike i jastučiće odvojeno, tako da ne morate brinuti da li će se oštetiti.
Magnet za spajalice – sređena radna površina
Iako živimo u digitalnoj eri kada se mnogi važni dokumenti prosleđuju elektronski, održavanje arhive u tradicionalnom obliku je i dalje važno. Sve dok u radu koristimo papir, biće nam potrebne i spajalice. No, da ih ne biste stalno tražili (i gubili) po fiokama i nervirali se zbog nereda koji nastane kada se kutija prospe po stolu – nabavite magnet za spajalice. Tako ćete osigurati da sve budu na jednom mestu, uvek dostupne, a bez nepotrebnog loma na stolu.
Magneti dolaze u klasičnom obliku kutijice, ali ima i originalnih i simpatičnih rešenja kao što su magneti u obliku minijaturne stolice, na primer, koji mogu dodatno ulepšati radni sto.
Prenosivi stalak za laptop – za veći komfor
Na kraju, oni koji rade za računarom znaju koliko dugo sedenje može biti naporno. Bolovi u leđima su nekad neizbežni, što i te kako utiče na produktivnost i krajnje radne rezultate. S vremena na vreme dobro je ustati i protegnuti se i napraviti pauzu, a sve više se preporučuje kombinovanje stojećeg i sedećeg rada. Kada nije moguće obezbediti stojeći sto za kancelariju, podesiv stalak za laptop biće prikladno rešenje.
Visina stalka se podešava tako da je osiguran komfor za stojeći rad. Kada postoji prilika da se radi sedeći i stojeći naizmenično, držanje tela i cirkulacija biće poboljšani. Time se povećavaju koncentracija i radna efikasnost, što je pouzdan put do uspešnih poslovnih rezultata.
