Preduzetništvo, rad od kuće i veća efikasnost – da li postoji recept

Preduzetništvo je puno izazova i zahteva punu posvećenost i produktivnost da biste postigli uspeh.

Ukoliko radite od kuće ili vodite online poslovanje, izazovi postaju još složeniji. Potrebno je uspostaviti ravnotežu između privatnog i poslovnog života, raditi kvalitetno i završavati sve obaveze na vreme.

Ukoliko tražite „formulu za uspeh“ i želite da maksimizirate svoju radnu efikasnost, predlažemo nekoliko korisnih i praktičnih saveta. Pročitajte kako možete da unapredite svoje poslovanje i ostvarite veći profit iz kućne kancelarije.

Razmislite o virtuelnoj kancelariji

Usluge virtuelne kancelarije su dobra baza i “odskočna daska” za svako poslovanje. Preduzetnici koji rade od kuće i nemaju potrebe za poslovnim prostorom u klasičnom smislu sve češće se odlučuju da na ovaj način poboljšaju svoj biznis. 

Pored toga što možete da registrujete firmu na nekoj atraktivnoj i prestižnoj adresi, bićete sigurni da će vam vaša pošta (fizička i elektronska) biti prosleđena. Mnogi preduzetnici koriste uz virtuelnu kacelariju i usluge asistenta – tako ne moraju da brinu o zakazivanju poslovnih sastanaka, konferencija, planiranju obaveza i slično. Ako imate potrebe za knjigovodstvenim ili pravnim uslugama, takođe možete zatražiti u okviru paketa i ovu vrstu pogodnosti. 

Samim tim što ne morate da se javljate na telefon, razmišljate o administraciji i ostalim tehničkim stvarima vaša produktivnost i efikasnost u radu podiže se na viši nivo. Nema velikih troškova, zakupa poslovnog prostora, a na klijente i saradnike ostavljate utisak profesionalne firme sa kredibilitetom. Ukoliko želite da optimizujete svoje poslovanje uz pomoć virtuelne kancelarije za više informacija pogledajte ovde.

Napravite odgovarajući radni prostor

Kada radite od kuće, od velikog uticaja na efikasnost i produktivnost u poslu može da bude radno okruženje. Možda vam ležanje na kauču sa laptopom u krilu deluje kao najudobnija opcija, ali verovatno nećete postići iste rezultate kao kada imate kućnu kancelariju.

Ukoliko nemate posebnu prostoriju koju biste učinili svojim radnim prostorom, izdvojite bar jedan kutak/ugao stana koji će biti namenjen isključivo radu. Uklonite sve “ometače”, poput televizora, igrica i slično. Neka sa radnog stola budu eliminisani svi nepotrebni predmeti (sve ono što ne doprinosi vašoj produktivnosti). Umesto toga nabavite sav neophodan kancelarijski materijal i gedžete i tako osigurajte neometan rad.

Postarajte se da radno okruženje personalizujete – možda će to biti mirišljava sveća, ram sa porodičnom fotografijom, uramljena diploma, sertifikat ili nagrada. U svakom slučaju, poželjno je da se okružite stvarima koje asociraju na vaše dosadašnje uspehe i tako se motivišete na dalji rad.

Prilikom izbora mesta za radni sto ili kućnu kancelariju vodite računa o prirodnom osvetljenju – neka bude što više sunčeve svetlosti.

Ne zaboravite da pravite pauze

Za razliku od standardnog rada u kancelariji, gde imate unapred određene termine za pauze tokom dana, kod kuće to nije slučaj. Ipak, svaki preduzetnik sa iskustvom će vam potvrditi da su kraći odmori neophodni. Preduzetništvo je u isto vreme uzbudljivo i stresno zbog toga što se čini da posao nikad nema kraja. Kad radite od kuće lako možete da upadnete u zamku – nećete praviti pauze, pa ćete postati preopterećeni i iscrpljeni. Produktivnost u tom slučaju opada, što će se nesumnjivo negativno odraziti na poslovanje.

Prema tome, čak i kada “radite na daljinu”, a ne u poslovnoj zgradi, zakažite sebi pauze onda kada smatrate da vam je to najpotrebnije i kada ćete od predaha imati najviše koristi. Nakon pauze treba da budete puni energije i motivacije da nastavite sa radom. Najbolje je da na početku radnog dana (ili veče pre) napravite listu najvažnijih zadataka i da nakon svakog odrađenog zadatka napravite kraće pauze. Možete da iskoristite petominutni odmor da se osvežite omiljenim napitkom ili da proćaskate sa nekim članom porodice. Izađite na terasu ili se protegnite. Duže pauze iskoristite za užinu ili ručak, a ako vam je to potrebno – i za šetnju kroz ulicu. Suština je da se napunite energijom za sledeći zadatak i pronađete ritam po kom najbolje funkcionišete.

Pratite listu obaveza

Kada pravite svoj dnevni raspored može biti teško i izazovno da se svega pridržavate i ispunite do kraja. Da biste bili produktivniji i tako osigurali da vaš posao bude obavljen, napravite dnevnu listu obaveza koja vam prikazuje ceo dan — što detaljnije, to bolje.

Organizacija liste zadataka po važnosti je jedan od korisnih načina da ostvarite one najbitnije obaveze. Dakle, uradite prvo najvažnije zadatake i projekte, pa ukoliko ne stignete da ispunite sve do kraja radnog dana i dalje ćete imati glavni posao obavljen.

Pored dnevnog planera, poželjno je da pravite nedeljne i mesečne planove, kao i popis dugoročnih obaveza za vaše poslovanje. Ako zapišete svoje ciljeve i uključite ih u svoj plan, onda ćete imati manje prepreka u procesu i biti spremniji za svaki zadatak.

Postavite granice – odredite sami radno vreme

Preduzetnici u proseku rade oko 66 sati nedeljno. Ipak veliki broj radnih sati ne nudi garanciju za uspeh u preduzetništvu. Neki ljudi odlično funkcionišu i efikasno vode poslovanje kada rade i kraće. Glavno je da procenite da li je intenzivno opterećenje dobro za vas i koliko istinski možete vremena posvetiti efektivnom radu.

Odredite koliko sati možete da radite svake nedelje, a da pritom ostanete produktivni i ne posustajete. Umesto da žurite, preopteretite se i pravite greške, uvek je bolje da radite manje sati, ali kvalitetno.

Podesivi radni sto je dobra investicija

Celodnevno sedenje za stolom ume da bude naporno i može imati negativan uticaj ne samo na radni učinak, već i na vaše zdravlje. Da biste do izbegli, razmislite o tome da investirate u podesivi sto. Tako ćete tokom dana moći da radite sedeći i stojeći naizmenično, kako vam u određenom trenutku odgovara. Možda deluje kao malo poboljšanje, ali kancelarijski sto koji možete podesiti na različitu visinu i te kako čini rad kod kuće efikasnijim. Bićete produktivniji bez bolova u leđima i nemira koji obično osećaju ljudi koji tokom celog radnog dana sede.

Razdvojite svoj lični i poslovni život kada je to moguće

Rad kod kuće može biti sjajan, posebno zato što ste blizu svoje porodice. Međutim, ako ne odvojite svoj lični život od poslovnog kada je to potrebno, može doći do previše preklapanja. Primera radi, ukoliko se desi da morate da radite kad su u vašem domu i ostali ukućani koji vas stalno prekidaju, može posledica može da bude traljavo urađen posao. Na duže staze to loše utiče na poslovanje.

Pokušajte da uspostavite balans. Objasnite porodici da radite na nekom važnom projektu i da vas ne prekidaju, osim ako to nije baš neophodno. Kada radite od kuće, sasvim je izvesno da će se lični i poslovni život spojiti i ponekad preklapati. Međutim, da biste sprečili da posao strada zbog porodice, kao i da porodični mir bude narušen zbog posla, kad god to možete – razdvojite lično od poslovnog. 

Pravite jedan po jedan korak, gradite dobre navike i tako povećajte svoje šanse za uspeh. Spoj virtualna-kućna kancelarija je dobitna kombinacija za mnoge preduzetnike, a stvaranje motivacionog radnog okruženja je pametan i siguran put do produktivnih radnih sati i dobrih poslovnih rezultata.