Savremena naplata u prodavnici, salonu, restoranu ili bilo kom drugom objektu za prodaju robe ili usluga se sve više odvija platnim karticama. Kada se i za izdavanje računa i za naplatu koristi poseban uređaj, zaposleni unosi isti iznos više puta, proverava podatke na dva ekrana i vodi računa da li su rolnice papira istrošene ili ne. U suštini, skoro sve se radi duplo.
Međutim, postoji rešenje koje vam pomaže da ceo proces naplate bude jednostavniji i kraći. Uređaj koji objedinjuje fiskalnu kasu i POS terminal skraćuje proces naplate i oslobađa prostor na prodajnom pultu. Takvo rešenje posebno odgovara kada dnevno imate veliki broj plaćanja karticom, ograničeni prostor ali i ukoliko vaše poslovanje zahteva naplatu na terenu.
Isplativost zavisi od načina poslovanja, broja kupaca, dostupnih funkcija, troškova održavanja i uslova koje nudi banka ili drugi pružalac usluge kartičnog plaćanja. Pre donošenja odluke o kupovini, pogledajte ePos cenovnik i uporedite modele, dostupne funkcije i ukupne troškove korišćenja.
Šta objedinjuje fiskalna kasa sa POS terminalom?
Klasična fiskalna kasa evidentira promet i izdaje fiskalni račun, dok POS terminal obrađuje plaćanje debitnom ili kreditnom karticom. Kod objedinjenog uređaja obe funkcije nalaze se u istom kućištu i koriste zajednički ekran, štampač, bateriju i internet vezu.
Prodavac unosi iznos ili bira stavke, kupac prinosi karticu ili telefon, a uređaj završava fiskalizaciju i transakciju. Time se izbegava ponovno unošenje iznosa na zasebnom terminalu, što ubrzava rad i smanjuje broj grešaka tokom naplate.
Pojedini modeli nude ekran osetljiv na dodir, evidenciju artikala, pregled prometa, povezivanje sa poslovnim softverom, slanje elektronskih računa i rad preko mobilne mreže. Tačan skup funkcija zavisi od proizvođača, paketa usluga i izabranog sistema fiskalizacije.
Prednosti fiskalne kase i POS terminala u jednom uređaju
Najveća prednost objedinjenog rešenja vidi se u svakodnevnom radu zaposlenih. Umesto prelaska sa kase na POS terminal, ceo postupak završava se na jednom ekranu. Redovi se brže kreću, iznos se unosi samo jednom, a zaposleni lakše prate tok transakcije.
Jedan uređaj zauzima manje mesta na pultu. To je posebno važno u malim prodavnicama, kioscima, salonima i objektima u kojima se svaki deo radne površine koristi za robu, dokumentaciju ili usluživanje kupaca.
Jednostavnija je i organizacija opreme. Potreban je jedan punjač, jedna baterija, jedna internet veza i jedan štampač. Prenosivi modeli dodatno olakšavaju naplatu za stolom, na terenu ili prilikom dostave. Sve to povećava efikasnost vašeg poslovanja.
Objedinjeni sistem donosi i brži i lakši proces obuke zaposlenih. Novi radnik uči rad na jednom uređaju, prati jedan meni i koristi isti postupak za gotovinsku i kartičnu naplatu. To ubrzava uvođenje u posao i smanjuje nesporazume u smenama sa više zaposlenih.
Gde se najbolje pokazao uređaj koji objedinjuje fiskalnu kasu i POS terminal?
Restorani, kafići i manji ugostiteljski objekti imaju direktnu korist od prenosivih uređaja koji prihvataju kartična plaćanja. Umesto odlaska do šanka i vraćanja sa zasebnim POS terminalom, konobar u kafiću ili restoranu obavlja naplatu i izdavanje računa odmah za stolom. U prometnim periodima takav postupak ubrzava smenu gostiju i rasterećuje osoblje.
Frizerski, kozmetički i drugi saloni često rade u prostoru sa malim prijemnim pultom. Jedan uređaj ostavlja više mesta za zakazivanje termina, proizvode i pribor, dok klijent završava plaćanje odmah nakon usluge.
Butici, specijalizovane prodavnice, pekare i manji maloprodajni objekti svakodnevno obrađuju veliki broj kraćih transakcija. Objedinjena naplata skraćuje vreme provedeno na kasi i sprečava razliku između iznosa evidentiranog u fiskalnom sistemu i iznosa unetog na POS terminalu.
Dostavne službe, serviseri, majstori i preduzetnici koji rade na terenu posebno cene prenosivost. U torbi ili vozilu nose jedan uređaj, a kupcu na licu mesta nude fiskalni račun i kartično plaćanje.
Ovo rešenje odgovara i manjim poslovima u kojima vlasnik sam obavlja prodaju, naplatu, nabavku i administraciju. Jednostavniji sistem ostavlja više vremena za rad sa kupcima i organizaciju poslovanja.
Troškovi nabavke i korišćenja dva u jedan fiskalnog uređaja
Isplativost uređaja procenjuje se prema vašim potrebama i ukupnim troškovima, a ne samo prema početnoj ceni. U obračun ulaze kupovina ili iznajmljivanje opreme, aktivacija, softver, internet, održavanje, papir, servis i bankarske naknade za plaćanje karticom. Povoljnija početna ponuda ponekad uključuje višu mesečnu naknadu, dok skuplji uređaj donosi napredniji softver, dužu autonomiju baterije ili kvalitetniju servisnu podršku. Zato sve stavke treba posmatrati zajedno i izračunati trošak tokom dužeg perioda korišćenja.
Kod velikog broja plaćanja karticom ušteda vremena brzo postaje vidljiva. Kraća transakcija znači brže usluživanje kupaca i manje opterećenje zaposlenih. U objektu sa nekoliko računa dnevno prednost objedinjavanja ostaje manja, pa klasična fiskalna kasa i postojeći POS terminal često predstavljaju racionalan izbor.
Važno je proveriti i proviziju za kartično plaćanje, rok prenosa novca na račun, trošak zamene uređaja i uslove raskida ugovora. Ti detalji direktno utiču na mesečne rashode. Ponuda dostupnih fiskalnih kasa sa POS terminalom i pratećih usluga, kao i kompletne cene može se detaljnije pregledati na web adresi https://jankovicfiskal.rs. Poređenje više modela olakšaće vam procenu koja fiskalna kasa sa POS terminalom najviše odgovara vašim potrebama.
Šta proveriti pre kupovine?
Pre konačne odluke treba proveriti trajanje baterije, kvalitet internet veze, brzinu štampanja, veličinu ekrana i jednostavnost unosa artikala. Za terenski rad važni su mala težina, čvrsto kućište i podrška za mobilni internet, dok prodajni objekti više pažnje posvećuju povezivanju sa dodatnom opremom i poslovnim softverom.
Servisna podrška zaslužuje posebnu pažnju. Dostupnost zamenskog uređaja, brzina intervencije i jasni uslovi održavanja čuvaju kontinuitet poslovanja. Ugovor treba da sadrži precizno navedene mesečne naknade, provizije i obaveze obe strane.
Fiskalna kasa i POS terminal u jednom uređaju donose najveću vrednost poslovima sa čestim kartičnim i bezgotovinskim plaćanjima, malim prodajnim prostorom i potrebom za mobilnom naplatom. Dobro izabran uređaj ubrzava rad, smanjuje broj koraka pri svakoj transakciji i zaposlenima pruža pregledniji sistem naplate, bez obzira da li se radi o ugostiteljskom objektu, firmi koja pruža usluge ili marketu. Zato, kako biste unapredili vaše poslovanje i pojednostavili i ubrzali naplatu, preporučujemo da odaberete neki od modela fiskalnih kasa koje imaju ugrađen POS terminal.
